Documentos · Gestão documental inteligente
Disponível
Todos os seus documentos.Organizados, verificados e prontos a usar.
O Nofal Documentos reúne os documentos da sua organização num só lugar, classifica cada um com as suas categorias e regras, extrai os dados com a evidência ao lado e encaminha tudo para quem precisa de decidir. Os documentos chegam por carregamento, pela API ou diretamente da Triagem.
- Classificação com as suas regras
- Dados com evidência
- Pronto para outros sistemas (API e MCP)
Grupo Atlas · Finanças Revisão
Revisão4 à espera · 38 verificados durante a noite
- Fatura FT 2026/0412Northwind Supplies · e-mail12 480,00 EUR08:02Precisa de si
- Contrato de serviçoHarbor Cold Chain · carregamento07:41Rascunho
- Fatura 8812Meridian Freight · API18 420,00 USD07:15Revisão
- Guia de remessa GR-771Grupo Atlas · digitalização06:40Retido
Fatura FT 2026/0412
Recebida por e-mail · 08:02 · extração automática
O que a Nofal extraiu
- Fornecedor
- Northwind Supplies
- Total
- 12 480,00 EUR
- NIF
- 5417 0923 11
- Vencimento
- 30 nov 2026
Porque precisa de si3 verificações
- Total coincide com a nota de encomenda PO-2291Fonte: página 1, linha 14
- NIF confirmado no registo do fornecedorFonte: registo do fornecedor
- Valor acima do limite de aprovação automática da entidadeFonte: regra da entidade
O problema
Documentos dispersos atrasam cada decisão.
Faturas, contratos e documentos de colaboradores e clientes chegam por e-mails, pastas e sistemas diferentes, em vários formatos e idiomas. Ninguém encontra o que precisa a tempo, e uma divergência não verificada pode chegar a um pagamento, a um contrato ou a uma auditoria.
Em detalhe
Organizado pelas suas regras, verificado com evidência.
Evidência ao lado de cada valor
Cada valor extraído aponta para a página de origem, e divergências aparecem antes da aprovação.
Suas categorias e regras
Os documentos são classificados e encaminhados por regras da sua equipa; casos incertos vão para uma pessoa.
Pronto para outros sistemas
Documentos e dados verificados servem o seu ERP, os seus sistemas e agentes de IA via API e MCP.
Áreas de atuação
Um lugar para os documentos de cada área que depende deles.
- 01
Finanças e compras
- Faturas, recibos e extratos
- Conferência com a nota de encomenda
- Divergências assinaladas antes do pagamento
- 02
Jurídico e contratos
- Contratos, adendas e procurações
- Prazos e cláusulas extraídos com evidência
- Revisão encaminhada para a pessoa certa
- 03
RH
- Documentos de admissão
- Um processo por colaborador
- Classificação por tipo de documento e pessoa
- 04
Compliance e KYC
- Identificação e comprovativo de morada
- Certidões de clientes e fornecedores
- Cada verificação com a sua evidência, pronta para a auditoria
O fluxo de trabalho
Receber, organizar, verificar e decidir.
- Receba documentos por carregamento, API ou diretamente da Triagem
- Classifique e encaminhe cada documento com as suas próprias categorias e regras
- Reveja cada valor extraído ao lado da sua evidência
- Verifique e resolva divergências antes de qualquer aprovação
Para além do ecrã
Documentos estruturados, prontos para outros sistemas.
Os documentos verificados ficam disponíveis para os seus outros sistemas e agentes de IA através de uma API e de MCP, por exemplo como fonte fiável para geração aumentada por recuperação (RAG).
Como começar
Disponível hoje, com implementação feita pela nossa equipa.
Configuramos o Nofal Documentos com as suas categorias, regras e etapas de revisão. Agende uma demonstração e mostre-nos como funciona a sua revisão documental.
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